Genera Nominas en Forma Electrónica
¿Qué es?
La nómina electrónica es un documento digital y tiene la misma validez que el recibo del salario en papel.
Entonces, esta nómina electrónica incluye información similar a la que se incluía en el formato impreso que se entrega a los empleados.
Al ser digital, tiene la gran ventaja de que se puede almacenar. Además, se puede compartir y visualizar en cualquier dispositivo. Además, puedes incluirla en tu gestor documental digital.
¿Cómo funciona la nómina electrónica?
Para que el Servicio de Administración Tributaria lo reconozca como un documento legal, la nómina electrónica debe tener un timbrado. Este es realizado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
El timbrado de los recibos digitales se debe realizar dentro de los tres días hábiles después de la fecha de cobro.
Los patrones, al entregar los comprobantes electrónicos, deben estar al día. También, deben guardarlos, en caso de juicio laboral o inspecciones de trabajo.
En consecuencia, los trabajadores la recibirán en sus correos personales o de la empresa.
Por otro lado, se debe tener una constancia de que el empleado lo recibió. Por ello, se recomienda que se aclare dentro del contrato de trabajo que los recibos de nómina serán entregados en su correo electrónico. También, debe indicarse la frecuencia.
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